Harestua  IL er en breddeklubb, hvis formål er å gi et tilbud til flest mulig lengst mulig. Harestua IL legger regelverk, retningslinjer og planer utarbeidet av Norges Idretts Forbund til grunn for sin virksomhet og avvikler årsmøte i mars.

Aktiviteten i Harestua IL drives på frivillig basis av utøvere, foreldre og foresatte. Dette krever at alle må bidra gjennom å påta seg verv/oppgaver for lagene og klubben, samt gjennom deltagelse på dugnader, loddslag og lignende. Disse forpliktelsene gjelder alle som enten er utøver i Harestua eller har barn som er aktive i Harestua IL.


Hovedstyret er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene og består av leder, nestleder, sekretær, kassere og ledere for undergruppene alpint, fotball, ski og turn. Medlemmer til styret velges for 2 år av gangen, og av hensyn til kontinuitet er kun halvparten av styret til valg samtidig.

Årsmøtet er Idrettslagets viktigste møte og øverste myndighet. Det bør være det årlige høydepunktet i Idrettslaget, og skal avholdes årlig. Årsmøte skal kalles inn med 1 måneds varsel og legges ut på HIL's hjemmesider og annonseres i Hadeland. Stemmeberettigede deltagere er alle over 15 år som har betalt medlemskontingent til hovedlaget.

Årsmøtets dagsorden:

1. Åpning
2. Valg av dirigent, referent og 2 personer til å skrive under protokollen.
3. Årsberetning
4. Regnskap
5. Innkomne forslag (må være sendt styret senest 14 dager før Årsmøte)
6. Budsjett.
7. Valg